Informativa ai sensi dell?art. 13 D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196  " Codice in materia di protezione dei dati personali "

Il trattamento dei dati personali forniti, ovvero altrimenti acquisiti nell' ambito dell attività del Comune di San Mauro Pascoli per l' esercizio delle funzioni istituzionali previste dalla legge e dai regolamenti comunali, viene espletato in base a quanto disposto dal D. Lgs. 196/2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali". Per l' esercizio delle funzioni istituzionali il Comune raccoglie dati di vario genere (anagrafici, fiscali, reddituali, relativi ai procedimenti amministrativi di concessione, autorizzazione, etc.), che i cittadini sono tenuti a dichiarare, autocertificare, etc.. per ottenere un atto o un provvedimento amministrativo, benefici di varia natura, ammissione a servizi, etc.
Per trattamento di dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione, ovvero la combinazione di due o piu'di tali operazioni.
L'art. 13 prevede che agli utenti venga data informazione sulle finalita' (e modalita') con cui i dati vengono acquisiti ed elaborati, sull'obbligo di fornire i dati e sulle conseguenze nel caso in cui non siano forniti, i soggetti e l'ambito in cui gli stessi sono utilizzati, i diritti dei cittadini, l'indicazione del soggetto responsabile. 

Finalita': Tali dati sono raccolti per l'adempimento da parte del Comune di tutti gli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e dalle disposizioni, immediatamente applicabili, dell'Unione Europea, nonche' per l' emanazione di atti e provvedimenti amministrativi, a fini istituzionali, e per la promozione e il miglioramento della qualita' dei servizi.

Modalita'del trattamento: I dati personali sono trattati con l'ausilio sia di strumenti cartacei che di mezzi elettronici, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Il trattamento dei dati personali forniti, o altrimenti acquisiti nell' ambito dell'attivita' istituzionale dell'Ente, potra' essere effettuato:

•  da societa' e enti o consorzi che, per conto del Comune, ci forniscano specifici servizi elaborativi o che svolgano attivita' connesse, strumentali o di supporto a quella dell'Ente, ovvero ancora attivita' necessarie all'esecuzione delle operazioni o dei servizi che la stessa utenza ha richiesto o richiedera' in futuro;
•  da soggetti a cui la facolta' di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge, regolamentari o comunitarie;
•  dai soggetti ai quali il trasferimento dei dati personali risulti necessario o sia comunque funzionale allo svolgimento dell'attivita' dell'Ente.

Natura obbligatoria del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto: Il conferimento dei dati personali richiesti ai cittadini ed ai diversi utenti da parte del Comune di San Mauro Pascoli, nell'ambito dell' attivita' istituzionale dell'Ente, e' obbligatorio. L' eventuale rifiuto al predetto conferimento potrebbe comportare per il Comune di San Mauro Pascoli l' impossibilita' di eseguire o continuare l'attivita' richiesta o comunque inerente e/o conseguente allo svolgimento delle proprie funzioni istituzionali.

Ambito di comunicazione: I dati personali raccolti nell' esercizio della funzione amministrativa e nella erogazione e promozione dei servizi possono essere fatti oggetto di comunicazione ai seguenti soggetti:
ad altri enti pubblici, nei casi e nei modi previsti dal D. Lgs. 196/2003;
a soggetti privati (ditte o consulenti) che abbiano con il comune contratto per l'elaborazione o la catalogazione di detti dati o che abbiano l'incarico di evadere pratiche relative al cittadino cui si riferiscono i dati stessi, per conto del comune;
soggetti privati che abbiano esercitato il diritto di accesso per la tutela di un interesse giuridicamente rilevante nell'ambito delle finalita' previste dalla legge o dal regolamento.

Diffusione e trasferimento dei dati: I dati personali non sono soggetti a diffusione e non sono normalmente soggetti a trasferimento all' estero, tranne nel caso in cui una norma di legge o di regolamento lo preveda espressamente.

Indicazione del Titolare e dei Responsabili del trattamento: Titolare del trattamento dei dati personali eseguito dal Comune di San Mauro Pascoli e' il Comune medesimo, rappresentato nella persona del Sindaco pro tempore, con sede in San Mauro Pascoli (FC), Piazza Mazzini n. 3, tel. 0541 934021, telefax 0541 933350, e-mail urp@comune.sanmauropascoli.fc.it.

	Elenco dei Responsabili del trattamento dei dati

In riferimento a quanto disposto dall' art. 13 comma 1 - lettera f) - del D. Lgs. 196/2003, si rende noto l' elenco aggiornato dei responsabili dei trattamenti dei dati, individuati nei Capi settori comunali dall?art. 46, comma 4, lett. c), del vigente Regolamento sull' ordinamento degli uffici e dei servizi:

- Merante Alberto  Responsabile del Settore Contabile, comprendente gli Uffici Ragioneria, Programmazione, Bilancio, Economato,  Tributi e Patrimonio;

- Pollini Marco   Responsabile del Settore Amministrativo, comprendente gli Uffici Segreteria Generale, C.E.D., U.R.P., Protocollo,  Notifiche, Anagrafe, stato Civile, Leva ed Elettorale;

- Ravagli Giovanni  Responsabile del Settore Tecnico, comprendente gli Uffici Lavori pubblici, Ambiente e Trasporti, Edilizia Privata,  Urbanistica e Ufficio Manutenzioni, Sportello Unico Imprese, Sicurezza sul Lavoro (D.Lgs. 626/94 e D.Lgs. 494/96), Protezione civile;

- Tintoni Rossano  Responsabile del Settore Attivita' Economiche e Cultura, comprendente gli Uffici Attivita' Economiche, Turismo e  Commercio, Cultura, Sport, Stampa e Politiche Giovanili.

Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell' esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l' origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 D. Lgs. 196/2003).
Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ancorche'  di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi,  al loro trattamento.

Si prega di inoltrare le richieste al Comune di San Mauro Pascoli, rappresentato nella persona del Sindaco pro tempore, in quanto Titolare del trattamento, oppure al competente Responsabile del Settore, in quanto responsabile del trattamento dei dati di competenza sopra individuato, in forma cartacea, via fax al n° 0541 933350 o via mail all'indirizzo urp@comune.sanmauropascoli.fc.it.

Le richieste di cui all'art. 7 del Codice, comma 1 e comma 2, possono essere formulate anche oralmente o tramite posta elettronica.
Le richieste relative ai punti 3 e 4  del codice possono essere effettuate all' indirizzo di cui sopra o al numero di telefax ivi indicato, oppure via mail all' indirizzo urp@comune.sanmauropascoli.fc.it. Tali diritti possono essere esercitati personalmente o mediante delega o procura scritta a persone fisiche od Associazioni, nei modi prescritti dalla legge.

Art. 7 D. Lgs. 196/2003? Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalita' e modalita' del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualit? di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e' necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorche' pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

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